Обществоwww.segodnya.ua6 июл.

Как повысить свою производительность: 20 ценных советов

У каждого человека бывают дни, когда лень атакует и производительность катастрофически падает. Но это совсем не повод сложить руки и ничего не делать. Вашему вниманию 20 ценных советов, как повысить свою производительность. 1. Составьте ежедневный распорядок дня Учитесь заранее планировать свой рабочий день. По возможности практикуйте подобные действия рано утром или же в вечернее время перед сном. Только так вам удастся иметь четкое представление о том, как именно будет проходить ваш рабочий день. К тому же незапланированное и крайне нежелательное развитие событий максимально исключено. Старайтесь, чтобы ваши дела совпадали с намеченным распорядком дня. 2. "Застолбите" сроки для каждого в отдельности задания Внесите четкость и ясность. К примеру, пункт А необходимо выполнить к 10-ти утра, а пункт Б на протяжении 3-х дней и т. д. Так вы сможете не затягивать со сроками и не принимать решения в хаотичном порядке. 3. Задействуйте календарь Присутствие календаря является наиболее основательным шагом в желании научиться управлять своей повседневной жизнью. Тем, кому привычнее использовать Outlook или Lotus Notes, календарь станет неотъемлемой частью почтовых приложений. Не стоит забывать о календаре Google. Было бы неплохо синхронизировать его со своим гаджетом. В итоге вы получаете доступ к заранее составленному графику независимо от места своего положения. 4. Используйте органайзер Органайзер помогает быть в курсе всего, что происходит в вашей жизни. Это центральный инструмент для организации информации, списков дел и других вещей различной направленности. 5. Не забывайте про дедлайн К какому окончательному сроку вам необходимо закончить свои задания? Отметьте сроки в своем календаре и органайзере, чтобы вы были в курсе. 6. Учитесь говорить "Нет" Не берите на себя больше, чем вам под силу выполнить. Самое время убрать все, что мешает своевременно выполнить важные дела: скажите им "нет" или просто отложите их в долгий ящик. 7. Заранее планируйте цели Когда вы нацеливаетесь на своевременный результат, вы либо успеваете, либо опаздываете. Первые запланированные дела, скорее всего, успеваете. Для встреч старайтесь планировать свое время заранее. Учитывая дедлайн, отправляйтесь чуть раньше, чем того требует время. Предложенные советы как раз учат тому, чтобы приезжать на встречи заблаговременно. 8. Временные ограничения вашей деятельности Вам следует ограничить рабочий период на определенный временной промежуток. 9. Отведенное время вашей деятельности Иногда мы настолько погружаемся в рабочий процесс, что теряемся во времени. Присутствие перед вами огромных часов станет дополнительным бонусом. 10. Установите напоминания за 15 мин. до ближайшего события Календари имеют функцию напоминания. Если у вас на повестке дня имеется важная встреча с вашим участием, установите этот сигнал за 15 мин. до этого. 11. Фокусируйтесь Вы настолько заняты разными делами, что еле успеваете? Если это действительно так, то попробуйте при условии определенного отрезка времени сосредоточить свое внимание на чем-то одном. К примеру, закрыть все окна с неиспользованными вами приложениями. Это то, что способно вас отвлекать. Затем следует сосредоточиться лишь на том, что занимает все ваше внимание именно в этот момент времени. Подобное руководство к действию способно принести эффективность в вашей работе. 12. Блокируйте отвлекающие вас факторы Что вас отвлекает: ваша работа? Мгновенные сообщения? Звонок телефона? Сигнал входящих сообщений? Следуйте приведенным ниже советам: · я практически не пользуюсь чатом. Единичные случаи, когда это происходит, связано с отсутствием работы в данный момент. Иначе это сильно меня отвлекает. · когда я занимаюсь важной работой, я выключаю свой гаджет. Входящие звонки записываются и я связываюсь со своими абонентами позже. Такие действия помогают мне лучше концентрироваться. 13. Отслеживайте проведенное вами время При подобном занятии вашим прямым помощником станет Egg Timer — онлайн-таймер обратного отсчета. Вам только необходимо определить нужное количество времени (к примеру, пол часа, 60 минут). Ваш помощник будет отсчитывать время в фоновом режиме. При завершении таймер подаст звуковой сигнал. Согласитесь, что это превосходный способ узнать время. Вы можете найти больше приложений для отслеживания времени и выбрать тот, который подходит лично вам. 14. Не беспокойтесь о несущественных деталях Не стоит беспокоиться о малозначительных деталях потому как вам не удастся получить все в точности тому, как вы того желаете. Попытка сделать это будет весьма малоэффективной. 15. Приоритет Принимая во внимание тот факт, что вам не удастся сделать все, потребуется научить себя уделять приоритетное внимание более важным вещам. Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом при определении приоритетов. 16. Делегируйте Когда в вашей работе присутствуют менее важные по значимости задачи, их могут сделать другие сотрудники. Это в значительной степени снимает нагрузку, и помогает сосредоточиться на чем-то более важном. 17. Расставляйте приоритеты правильно Поскольку вы не можете делать все одновременно, просто направляйте свое приоритетное внимание по направлению к более важным вещам. Используйте принцип 80/20, что является ключевым фактором при определении приоритетов. 18. Уничтожьте пожирателей своего времени Что поглощает основную массу вашего свободного времени вне работы? Социальные сети или же проверка электронной почты? Выход есть: перестаньте проверять их так часто. Несколько усложните свою жизнь, сделав затруднительным вход на подобные страницы. Постарайтесь навсегда удалить из браузера нужные вам ссылки. Достойной им заменой станут сайты по работе. Никто не говорит, что произойдет чудо, и вы перестанете заходить на страницы социальных сетей. Нет, но, возможно, это будет гораздо реже. 19. Совместно выполняйте аналогичные задачи Схожие работы объединяйте вместе. Например, моя работа может быть разделена на следующие пункты: 1) написание статьи, 2) обучение 3) рабочее совещание 4) развитие бизнеса 5) административные вопросы. Я совмещаю между собой однотипные задачи, поэтому есть согласованность и слаженность предпринимаемых мною усилий. Если мне нужно позвонить, я выделяю для этого специальное время. Это действительно упрощает рабочий процесс. 20. Оставьте буфер для промежуточного времени Иными словами, не приводите все свои дела в так называемую стадию "тесного взаимодействия". Соблюдайте интервал в 5–10 мин. между каждым делом. Благодаря этому вы сумеете вовремя закончить предыдущую задачу, а после перейти к следующей.

💬 Последние комментарии
е
Никто твоих америкосов в Афгане не испугался, просто выгнали их ссаными тряпками.. И Америка твоя терпила утерлась...нет такого?)))
Гость
По поводу обещания Байдена, можно от него не ждать. Если посмотреть с другой стороны, то есть со скептицизмом, во время вторжения, США не поможет Украйне, а просто так подождет, что будет и понаблюдают, и примут решение.
кипчак
Не могу судить о всех случаях суррогатного материнства, но для многих хочется посоветовать снчала потренироваться на собачках и котиках. Посмотрев несколько передач "Супермама", можно сделать вывод, что не все, выносив 9 месяцев и самостоятельно родив ребенка, могут перенести все трудности (физические и психологические) материнства пока ребенок маленький и непонятно почему плаечт и кричит, а что уж говорить о купленном ребенке и его "родителях".
кипчак
Есть барыги, которые за деньги продадут родную мать (у нас был такой), есть дурачки наивные и неопытные, которые верили на слова в первые годы незалежности(знаем и таких). Учитывая опыт и тех и других, пора уже трезво смотреть на вещи, а именно, что США предадут и продадут любого и действуют только в своих интересах. В Русском мире есть понятие, что повинную голову меч не сечет, а потому нам остается призывать Зе собрать всю имеющуюся волю в кулак и сказать твердое "нет" Западу, загоняещего его на войну, прекратить военную истерию и заняться мирными делами.
кипчак
Украинские "патриоты" неоднократно грозились, что Крым, а значит и Донбасс. настолько будут впечатлены процветанием Украины, что сами, задрав штаны, побегут сдаваться. Все чаще риторика "патриотов" склоняется к тому, что мы вас, гадов неблагодарных, поубиваем за то, что вы не любите наши порядки и АрМоВиру. Настоящая демократия на деле! Любо-дорого сметреть и слушать. Столько добровольных признаний, призывов к действию, что ни один адвокат на суде не спасет.
кипчак
Румыния и прочие сопридельные государства не будет вмешиваться в конфликт Украины с Россией, они спят и видят, как будут спасать отдельные части Украины от последствий конфликта.
кипчак
Нерешительность правительства Великобритании можно объяснить следующим образом: кто их знает и понимает этих русских? Русские олигархи (необязательно это принадлежность к русской национальности) могут либо все потерять, если на них будут наложены санкции, либо отвоевывать свою недвижимость силой и тогда Англия не то что ничего не выиграет, но окажется вассалом России. Легко США диктовать правила поведения - они далеко и в любом случае выиграют. Могут расправиться с Англией как мечтали об этом на заре своего существования или нагреть руки, конфискуя имущество российских олигархов и замораживая их вклады. Свежие примеры Венесуэлла, Афганистан. Придраться можно как зконно так и по надуманным причинам - от фрнаря, США в этом большие специалисты, профессора фальсификаций.